Usklajevalec osebne asistence (m/ž)

Iščemo usklajevalce osebne asistence (m/ž) za uporabnike osebne asistence. Če ste organizirani, empatični in imate izkušnje z vodenjem projektov, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.

Opis delovnega mesta

• določanje delovnega časa osebnih asistentov, določanje urnikov dela,
• urejanje pravic osebnih asistentov v zvezi z delovnim časom in dopusta,
• priprava ustrezne dokumentacije o delu osebnih asistentov za potrebe  računovodstva in analitična obravnava le teh, 
• redna komunikacija s zaposlenimi osebnimi asistenti in uporabniki osebne asistence preko telefona, e-pošte, v živo na domu ter socialnih omrežij,
• pridobitev in razporeditev  kadrov ter zbiranje vlog, prošenj,
• vodenje različnih evidenc,
• priprava raznih poročil, posebej za koordinatorje,
• skrb za uresničevanje ciljev osebne asistence,
• vodenje postopkov in reševanje pritožb in ugovorov osebnih asistentov in uporabnikov,
• priprava poročil o opravljenem delu, delo z uporabniki,
• pripravlja materialne, kadrovske in organizacijske pogoje za raznovrstne aktivnosti,
• skrbi za vsebinska, teritorialna, kadrovska ali kakšna drugačna povezovanja s ciljem izboljšanja dela in lažje pomoči uporabnikom,
• sodeluje s koordinatorjem osebne asistence in pripravlja zahtevana poročila,
• organiziranje sestankov in srečanj,
• skupaj z odgovornimi pripravlja strokovno utemeljene programe,
• pripravlja potrebno dokumentacijo (vzorčno) za izvedbo programa,
• ozavešča javnost o osebni asistenca,
• opravlja druga dela in naloge po navodilih nadrejenega.

Pričakujemo

Od kandidata oz. kandidatke pričakujemo:

• Izobrazbo vsaj VI/2. stopnje iz primernega področja (obvezno).
• Zaželeno poznavanje področja Osebne asistence (ZOA) ali drugih področij socialnega varstva.
• Dobro razvite komunikacijske in organizacijske sposobnosti, ter izkušnje z delom z ljudmi.
• Izkušnje z redno komunikacijo z strankami preko telefonskih klicev, e-pošte, v živo in socialnih omrežij.
• Dobro poznavanje in delo z IT opremo.
• Izkušnje z samostojnim pisanjem in pripravo vsebin za socialna omrežja, spletno stran, zaposlitvene oglase, itd.
• Sposobnost timskega sodelovanja in samostojnega dela ter sprejemanja odgovornosti.
• Ambicioznost, samoiniciativnost, motiviranost, sposobnost vključitve v team, motivacijo za delo z ljudmi.
• Zaželeno znanje angleškega jezika.
• Zaželena je fleksibilnost pri delovnem času, torej variabilno dopoldne in popoldne po potrebi, občasno vikendi. 
• Poznavanje programskega paketa MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, itd.)

Ponujamo

• Zaposlitev za 40 ur na teden za določen čas, z možnostjo podaljšanja.
• Priložnost usposabljanja in izobraževanja.
• Prijetno in sproščeno delovno okolje.
• Stimulativno in dinamično delovno okolje v majhnem kolektivu.
• Delo se pretežno opravljala v prostorih delodajalca ter po potrebi na terenu pri uporabnikih, na dogodkih, na sestankih ali pri drugih strankah.